Book underholdning

Den rigtige underholdning kan ændre et rum på ganske få minutter. Du kan få 100 kolleger til at grine af det samme. Give børnene deres eget højdepunkt til festen. Eller overraske gæsterne med noget, de ikke så komme. Derfor er et godt sted at starte ikke nødvendigvis med hvem du vil booke, men med hvad der skal ske blandt dem, der ser på.

Hos Lykke Music & Events kan du booke underholdning til private fester, virksomheder og events i hele Danmark. Vi formidler blandt andet komikere, tryllekunstnere, børneunderholdning, shows, skuespillere, teater og revy samt konferenciers og ordstyrere.

Fortæl os om arrangementet, publikum og dit budget, så hjælper vi med at finde muligheder, der passer.

Hvad skal underholdningen gøre?

”Underholdning” er et vidt begreb. Et stand-up-show og en ordstyrer løser to meget forskellige opgaver, selv om de begge står foran et publikum.

Så overvej, hvad vil du gerne have til at ske.

Når der skal grines

Skal underholdningen samle gæsterne om et godt grin, er komikere og stand-up et oplagt sted at kigge.

Du kan blandt andre booke Christian Fuhlendorff, Jan Gintberg og Carsten Knudsen, men den mest kendte komiker er ikke automatisk den rigtige til ethvert selskab. Alder, anledning, jargon og rammerne omkring arrangementet betyder noget for, hvilken humor der fungerer i rummet.

Til nogle arrangementer skal der være fart på fra første minut. Andre steder må humoren gerne være mere underspillet, musikalsk eller tage afsæt i gæsterne selv.

Når gæsterne skal overraskes og involveres

Med tryllekunstnere kan publikum komme meget tæt på underholdningen – nogle gange helt bogstaveligt. Det kan være et fælles show fra scenen, close-up blandt gæsterne eller et indslag, hvor personer fra selskabet bliver en del af det, der foregår.

I kategorien shows og opvisning finder du andre former for sceneunderholdning, der ikke nødvendigvis passer ned i én bestemt kasse. Det kan være relevant, når du leder efter et visuelt, overraskende eller anderledes indslag frem for klassisk stand-up.

Når børnene skal have en fest

Til fødselsdage, byfester, familiedage, foreningsarrangementer og andre steder med mange små gæster kan børneunderholdning give børnene noget, der faktisk er lavet til dem.

Her spænder mulighederne fra trylleri og familieforestillinger til kendte figurer og shows. Og når børnene er optaget, er der som regel også en gevinst at hente ved voksenbordet.

Når nogen skal holde sammen på det hele

Ikke al underholdning skal være et indslag mellem forret og hovedret.

En konferencier eller ordstyrer kan være den person, der binder programmet sammen, introducerer de forskellige indslag og sørger for, at arrangementet kommer videre, hvis tidsplanen begynder at leve sit eget liv.

Til konferencer og debatter kan opgaven være at stille spørgsmål, styre samtalen og holde tiden. Til en firmafest, et jubilæum eller et awardshow kan en konferencier samtidig være en del af selve underholdningen.

Når det skal være en forestilling

Du kan også booke skuespillere samt teater og revy, hvis arrangementet kalder på en mere scenisk form for underholdning.

Det kan være et selvstændigt indslag, kendte karakterer, humor eller en forestilling, der passer ind i resten af programmet. Fortæl os, hvad du forestiller dig – også selvom du ikke helt ved, hvilken kategori idéen hører hjemme i.

Så finder vi ud af det sammen.

Personlig underholdning til fest

Den mest personlige underholdning er ofte den, hvor gæsterne kan mærke, at indslaget ikke bare kunne være blevet leveret på præcis samme måde et andet sted aftenen før.

Mange entertainere kan i større eller mindre grad tilpasse deres optræden til arrangementet. Det kan være en komiker, der researcher virksomheden og bruger medarbejdernes hverdag i sit materiale. En tryllekunstner, der involverer bestemte personer fra selskabet. Eller en konferencier, der bruger historier og information om gæsterne til at binde aftenen sammen.

Hvor meget der kan skræddersys, afhænger af den enkelte kunstner og formatet. Hvis du leder efter personlig underholdning til en privat fest, et jubilæum eller et firmaarrangement, så fortæl os derfor gerne, hvad du har i tankerne.

Vi kan også begynde i den anden ende: Hvem er gæsterne, hvad må underholdningen gerne handle om og hvor tæt må den komme på?

“Når nogen ringer og siger, at de skal bruge noget sjovt, er det ikke helt nok til at vælge rigtigt. Jeg vil hellere vide, hvem der sidder i rummet, hvornår indslaget ligger og hvad de gerne vil have ud af det. Så bliver det meget lettere at finde det rigtige match.”

– Kristian Skovbo, ejer af Lykke Music & Events

Hvad koster det at booke underholdning?

Prisen på underholdning til fest eller events afhænger af flere forskellige ting. To indslag, der begge varer 30 minutter, kan koste meget forskelligt afhængigt af kunstneren og det setup, der følger med.

Prisen afhænger blandt andet af:

• hvem du ønsker at booke
• dato og tidspunkt
• hvor arrangementet bliver afholdt
• indslagets længde og format
• antal gæster og arrangementets størrelse
• transport og eventuel overnatning
• behov for lyd, lys, scene eller andet teknisk udstyr
• hvor meget forberedelse og tilpasning der ligger i opgaven

Har du allerede lagt et budget, er det en rigtig god oplysning at sende med i forespørgslen, så vi kan komme med nogle gode forslag, der også praktisk kan lade sig gøre.

Hvor tidligt skal du booke underholdning?

Det afhænger især af, hvor fastlåst du er på dato og kunstner.

Som en praktisk tommelfingerregel er det en god idé at begynde 3-6 måneder før, hvis du skal bruge underholdning til en almindelig privat fest eller et firmaarrangement og er åben for flere forskellige muligheder.

Har du derimod et bestemt kendt navn i tankerne, eller ligger arrangementet på en populær fredag eller lørdag, vil 6-12 måneder før ofte give et bedre udvalg.

Til større arrangementer som byfester, større firmaevents og julefrokoster kan det også betale sig at være tidligt ude, fordi mange arrangører efterspørger de samme kunstnere på de samme datoer.

Sådan foregår booking af underholdning

Din første forespørgsel er helt uforpligtende.

Når vi har datoen og de vigtigste oplysninger om arrangementet, undersøger vi ledighed, pris og de praktiske rammer. Hvis du ikke allerede har valgt en bestemt entertainer, finder vi relevante muligheder ud fra dine ønsker.

Når du har besluttet dig, får vi de konkrete detaljer på plads. Det kan blandt andet være tidspunkt, varighed, transport, lyd og lys, scene samt eventuelle ønsker til tilpasning af indslaget.

Herefter fremsender vi en bindende kontrakt, hvor aftalerne er samlet. Vi sørger også for afregningen med kunstneren efter arrangementet. Og opstår der spørgsmål eller ændringer undervejs, tager du fat i os.